Sie wollen Ihren nächsten runden Geburtstag feiern? Oder möchten Sie ein Straßenfest für Ihre Nachbarschaft planen? Unabhängig vom Anlass der Feier ist die richtige Planung das A und O für eine erfolgreiche Party und ein ausgelassenes Fest.
Einer der wichtigsten Punkte in der Planung ist das Entertainment der Partygäste. Bei der Auswahl einer Band, eines Musikers, einer Musikerin oder DJ für die Party ist das Online Portal de.musiqua.com die beste Anlaufstelle. Das Portal bietet ein Angebot von über 36.000 registrierten Musikern und Musikerinnen. Mehr als 104.000 Anfragen für Konzerte zeugen vom Erfolg von Musiqua. Über 13.000 Bewertungen geben Ihnen die Chance, von den Erfahrungen anderer Nutzer und Nutzerinnen zu profitieren. Um die passende Künstlerin, Band, DJ oder Künstler in Ihrer Umgebung für Ihre Party zu finden, können Sie sich mithilfe von Videos und Fotos einen guten Eindruck verschaffen, um eine Entscheidung zu treffen.
Für Ihre reibungslose Partyplanung haben wir Ihnen eine ultimative Checkliste zusammengestellt. Mit unserer Checkliste gelingt die Partyplanung garantiert. Los geht’s!
Die Grundlagen
Bevor es ans Eingemachte und die tatsächliche Planung geht, müssen erst einmal die Basics und Eckdaten für die Planung geklärt werden. Hier hilft es, alle grundlegenden Infos erst einmal grob zusammenzutragen. Dazu können Sie folgende Fragen beantworten:
- Was wird gefeiert?
- Wann wird gefeiert?
- Gibt es ein Motto für die Party?
- Was ist das Budget für die Party? – Was darf es kosten?
- Wer wird eingeladen? Gibt es schon eine Gästeliste? Und wie viele Gäste dürfen es werden?
- Wie und wann soll die Einladung verschickt werden?
Wichtig: Für die Einladung sollten zumindest Ort, Datum und Motto feststehen
Die Location
- Wo wird gefeiert?
- Gibt es schon eine Location?
- Welche Kosten kommen in Bezug darauf auf Sie zu?
- Wie soll die Dekoration für den Ort aussehen?
Tipp: Gleichen Sie hier die Anzahl der Gäste mit dem Veranstaltungsort ab. Beachten Sie außerdem, ob es genügend Toiletten und Parkplätze gibt. Klären Sie gegebenenfalls auch die Barrierefreiheit des Veranstaltungsortes.
Entertainment/ Musiker
Für die Wahl des passenden Entertainments spielen sowohl der Anlass als auch ein mögliches Motto, das Budget, die Location und das Datum eine wichtige Rolle. Hier können Sie also noch einmal die Fragen vom ersten Teil der Checkliste zu Rate ziehen. Auf dem Online Portal Musiqua können Sie den passenden Musiker ganz einfach finden, indem Sie die Suche entsprechend Ihren Anforderungen eingrenzen. Legen Sie einfach Ihren Rahmen für das Budget fest, entscheiden Sie, welche Musikrichtung und Bandformation Sie sich vorstellen können und Sie erhalten eine Auswahl an Musikerinnen, Musikern und Bands, die für Ihre Party zur Verfügung stehen können.
Um die richtige Band zu finden, stellen Sie sich auch folgende Fragen:
- Welche Musikrichtung soll gespielt werden?
- Soll eine Band, eine einzelne Performerin oder ein DJ auftreten?
- Wie viele Sets sollen gespielt werden?
Wichtig ist außerdem, sich rechtzeitig um die Wahl einer Musikerin zu kümmern, mit möglichen Künstlern und Künstlerinnen in Kontakt zu treten und verbindliche Vereinbarungen zu treffen.
Verpflegung/ Kulinarisches
Zu einer gelungenen Feier gehört natürlich auch eine gute Verköstigung. Denn mit leerem Magen lässt sich auch das Tanzbein weniger gut schwingen. Klären Sie also folgende Punkte:
- Was soll es zu trinken geben?
- Wer liefert die Getränke?
- Gibt es am Veranstaltungsort bereits eine Bar und/oder die Möglichkeit, die Getränke zu kühlen?
- Welche Speisen soll es geben?
- Gibt es ein Buffet, Snacks, Suppe oder ein ganzes Menü?
- Gibt es am Veranstaltungsort Geschirr und Besteck oder muss es bestellt werden?
Die letzten Vorbereitungen
Die letzten Wochen und Tage vor der Party können besonders stressig und aufregend sein. Hier ist es wichtig, alle Fäden zusammenzuhalten und den Überblick nicht zu verlieren. Gehen Sie die gesamte Checkliste noch einmal von vorne bis hinten durch, um sicherzugehen, dass alle nötigen Vorbereitungen getroffen sind.
2 Wochen vor dem Partytermin sollten Sie den Rücklauf der Einladungen prüfen und eine Erinnerungsmail an die Gäste schicken. Ein Tipp, um die Vorfreude zu schüren, ist auch die Ankündigung des Musikers oder der Band, die auf der Party spielen wird.
Kontaktieren Sie noch einmal den Musiker, das Catering und den Veranstaltungsort, um alle Einzelheiten zu bestätigen.
Der Countdown läuft
Das passende Partyoutfit sollte auch noch vor der Party stehen, um sich Stress am Tag der Veranstaltung zu ersparen. Am Tag vorher gilt: früh ins Bett und wenn möglich ausschlafen, damit Sie die Party in vollen Zügen genießen können.
